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模塊
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概述
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角色
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功能清單
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考勤
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本模塊主要是對(duì)考勤做一個(gè)系統(tǒng)的管理,包括今日考勤、簽到設(shè)置、節(jié)假日設(shè)置、出勤報(bào)表等功能,能夠查看和查詢簽到人員名單、狀態(tài),查看及設(shè)置簽到點(diǎn)的范圍,設(shè)置工作時(shí)間及節(jié)假日,查看出勤的年報(bào)表和月報(bào)表。
特點(diǎn)是能夠設(shè)置多個(gè)考勤點(diǎn),考勤點(diǎn)的范圍可直接在地圖上進(jìn)行劃分。
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普通用戶:普通用戶可以查看自己的考勤記錄,并進(jìn)行考勤。
管理員:管理員在普通用戶功能的基礎(chǔ)上還有以下權(quán)限:今日考勤、簽到點(diǎn)設(shè)置、工作時(shí)間設(shè)置、出勤報(bào)表。
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PC端:
今日考勤、考勤查詢、簽到點(diǎn)、查看簽到點(diǎn)、添加簽到點(diǎn)、編輯簽到點(diǎn)、刪除簽到點(diǎn)、節(jié)假日設(shè)置、
工作時(shí)間設(shè)置、節(jié)假日添加、節(jié)假日查詢、節(jié)假日刪除、考勤報(bào)表、查看月報(bào)表、查看年報(bào)表等。
移動(dòng)端:
查看考勤記錄、拍照簽到等。
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短消息
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短消息模塊是 OA 系統(tǒng)中一個(gè)必不可少的重要功能,消息內(nèi)容一般包含有:系統(tǒng)消息、私發(fā)消息、群發(fā)消息,其中系統(tǒng)消息包括郵件提醒、待審待批、會(huì)議通知、車(chē)輛使用等等,同時(shí)本短消息模塊已經(jīng)實(shí)現(xiàn)延遲寫(xiě)入功能,使消息系統(tǒng)更加流暢,接收消息更迅速、更安全。
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普通用戶:普通用戶可查看自己所有已接受消息,并且可以對(duì)其進(jìn)行刪除等操作。
管理員:管理員在普通用戶功能上增加了單發(fā),群發(fā)消息,可以查看自己所有已發(fā)送消息并且可以對(duì)其進(jìn)行查看、刪除等操作。
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發(fā)消息、已發(fā)、已收、發(fā)消息、查看短消息、搜索短消息、刪除短消息。
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會(huì)議管理
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會(huì)議管理可對(duì)會(huì)議要素(時(shí)間、地點(diǎn)、議題、主持人、參加人)、會(huì)議準(zhǔn)備(會(huì)議室安排、會(huì)議資料準(zhǔn)備、設(shè)備準(zhǔn)備)、會(huì)議結(jié)果(會(huì)議紀(jì)要)進(jìn)行全面管理。實(shí)現(xiàn)了從會(huì)議準(zhǔn)備到會(huì)議結(jié)果的整個(gè)會(huì)議過(guò)程的管理,提高會(huì)議質(zhì)量。
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普通用戶:普通用戶可以查看自己的需參加的會(huì)議并當(dāng)?shù)竭_(dá)會(huì)議時(shí)間時(shí)可簽到。
管理員:管理員在普通用戶功能上還有新建會(huì)議、設(shè)置會(huì)議簽到點(diǎn)、查看簽到統(tǒng)計(jì)。
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會(huì)議管理、創(chuàng)建會(huì)議、
會(huì)議簽到、簽到統(tǒng)計(jì)、簽到設(shè)置、編輯會(huì)議、發(fā)送會(huì)議到個(gè)人、我的簽到、簽到統(tǒng)計(jì)。
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公文流轉(zhuǎn)
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公文流轉(zhuǎn)用于處理日常工作中的單位內(nèi)外部的各種公文。
公文流轉(zhuǎn)模塊是韶灌 OA 系統(tǒng)的核心,它包括公文草擬、修稿、審稿、審核、發(fā)文、收文、電子印章等重要模塊。
多層上級(jí)可對(duì)下級(jí)需審批的公文進(jìn)行逐級(jí)審批,待公文審批結(jié)束后即可在相關(guān)人員中傳閱,同時(shí)申請(qǐng)者可以查看公文的流轉(zhuǎn)狀態(tài)。
本 OA 系統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)內(nèi)容支持文本正文、Word 正文(附件),電子簽章、手寫(xiě)簽名功能,滿足各種撰寫(xiě)和審批需求。
另外,還具有以下特點(diǎn):
l 發(fā)布后的公文只能瀏覽不可修改,不能刪除,不能下載,更安全;
l 具備短消息提醒,讓公文流轉(zhuǎn)過(guò)程更順暢;
l 文檔流轉(zhuǎn)嚴(yán)格遵循定義好的流程,避免人員因主觀產(chǎn)生的過(guò)失。
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查看自己申請(qǐng)發(fā)文的所有公文;
l 處于草擬中的公文可以對(duì)其進(jìn)行編輯、刪除、申請(qǐng)審批、查看;
l 處于審核中、審稿中的公文僅可以查看;
l 需修稿的公文可以查看及修改;
l 審核通過(guò)的公文可以查看及發(fā)文;
l 發(fā)文后的公文可以查看及關(guān)閉。
查看自己所有的待收公文;
查看自己所有的已收公文;
可以查看自己有權(quán)限審稿的公文,并對(duì)其進(jìn)行是否通過(guò)審稿的操作;
可以查看自己有權(quán)限審核的公文,并對(duì)其進(jìn)行是否通過(guò)審核的操作。
具體可以做什么操作都是工作流中設(shè)定的角色,工作流設(shè)計(jì)僅由超管完成。
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PC端:
擬文、審稿、審核、待收公文、已收公文;
移動(dòng)端:擬文、審稿、審核、待收公文、已收公文。
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事務(wù)審批
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根據(jù)不同的事情審批流程,進(jìn)行審批申請(qǐng)、審批等操作的模塊
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根據(jù)不同的事務(wù),角色不同。
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申請(qǐng)、提交申請(qǐng)、審批、提交審批、查看審批結(jié)果、查看附件、查看審批意見(jiàn)。
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通訊錄
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關(guān)于本模塊的大致功能介紹,是什么,用來(lái)解決什么工作上的問(wèn)題,有哪些模塊,如有特點(diǎn)介紹下。
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普通用戶:普通用戶可以查看自己所有聯(lián)系人、通話記錄,并且可以對(duì)其進(jìn)行添加、編輯、查看、刪除等操作。
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PC端
查看聯(lián)系人、添加聯(lián)系人、添加好友分組、聯(lián)系人置頂/解除置頂、編輯聯(lián)系人、刪除聯(lián)系人、通話記錄、最近聯(lián)系人。
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短信系統(tǒng)
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短信系統(tǒng),可方便地發(fā)送文字短信、短信群發(fā),是基于 SMS 協(xié)議的短信收發(fā)系統(tǒng)。 同時(shí)可與 OA 內(nèi)部管理功能結(jié)合,自動(dòng)發(fā)送待辦通知、會(huì)議通知、日程提醒等。
本短信群發(fā)系統(tǒng)的特點(diǎn)就是:使用非常簡(jiǎn)單,穩(wěn)定性好,發(fā)送速度高,發(fā)送統(tǒng)計(jì)于一身,使整個(gè)短信系統(tǒng)的流程一氣呵成、方便快捷。
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普通用戶:普通用戶可以查看自己所有已接受短信,并且可以對(duì)其進(jìn)行查看、刪除等操作。
管理員:管理員在普通用戶功能上還有如下權(quán)限:?jiǎn)伟l(fā)、群發(fā)短信、可以查看自己所有已發(fā)送短信并且可以對(duì)其進(jìn)行查看和刪除等操作。
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PC端:
發(fā)短信、已收、查看短信、刪除短信、已發(fā);
移動(dòng)端功能:
已收、已發(fā)、查看短信內(nèi)容、刪除短信、寫(xiě)短信。
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郵件
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關(guān)于本模塊的大致功能介紹,是什么,用來(lái)解決什么工作上的問(wèn)題,有哪些模塊,如有特點(diǎn)介紹下。
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普通用戶:可以查看自己所有的郵件,并對(duì)郵件進(jìn)行發(fā)送、存到草稿、刪除。
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寫(xiě)信、收件箱、查看郵件、標(biāo)為星標(biāo)郵件、返回、回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、標(biāo)為垃圾、閱讀上一封或下一封、星標(biāo)郵件、草稿箱、已發(fā)送、垃圾箱、回收站、其他郵件。
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網(wǎng)絡(luò)云盤(pán)
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網(wǎng)絡(luò)云盤(pán)為您提供文件的網(wǎng)絡(luò)備份,空間大、速度快、安全穩(wěn)固,支持手機(jī)端,并可跨終端隨時(shí)隨地查看等。
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普通用戶:本模塊為個(gè)人模塊,只有一個(gè)角色,每個(gè)用戶都擁有所有的權(quán)限。
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移動(dòng)端:
分類(lèi)、上傳文件、回收站、排序、新建、搜索、長(zhǎng)按。PC端:
文件夾管理
文件管理:上傳文件、新建文件、排序、名稱、修改日期、大小、類(lèi)型、查看。
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記事本
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本模塊名為記事本,主要用于快捷記事。當(dāng)需要快速的記錄一些工作內(nèi)容或者通知時(shí),可使用記事本進(jìn)行記錄。記事本主要的特點(diǎn)是使用圖標(biāo)展示記事內(nèi)容的重要性、緊急性等,查看較為快捷,且界面清晰明了,使用簡(jiǎn)單。
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無(wú)角色限制。 記事本屬于個(gè)人模塊,所有用戶可使用所有功能。
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PC端:
記事搜索、記事分類(lèi)、添加分類(lèi)、編輯或刪除分類(lèi)、查看分類(lèi)下的記事、所有記事、記事內(nèi)容、添加記事、查看記事
移動(dòng)端:
移動(dòng)端和PC端功能及操作基本一致。
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論壇
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本模塊的大致功能可參照常規(guī)論壇,用戶們可進(jìn)行發(fā)帖、評(píng)論等操作。
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普通用戶:可以在我的論壇查看自己所有的帖子,在權(quán)限內(nèi)執(zhí)行發(fā)帖、回復(fù)、點(diǎn)贊與反對(duì)操作;并對(duì)自己的帖子具有修改、刪除操作。
版主:版主可以對(duì)板塊下的帖子進(jìn)行禁用、解禁、版塊內(nèi)置頂?shù)炔僮鳌?
管理員:管理員在普通用戶功能上還有如下權(quán)限,對(duì)帖子進(jìn)行論壇置頂、添加、修改、刪除板塊、對(duì)論壇里的優(yōu)質(zhì)帖子進(jìn)行板塊置頂。
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板塊、板塊置頂、禁用帖子、發(fā)帖、帖子、點(diǎn)贊與反對(duì)、回帖、我的、刪除帖子、我的管理、添加板塊、查看板塊。
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辦公用品
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本模塊名為辦公用品管理,用于韶灌辦公區(qū)域的用品管理。特點(diǎn)是操作簡(jiǎn)單方便,能滿足對(duì)用品的各種操作,這是集申領(lǐng)、采購(gòu)、審批、出入庫(kù)于一體的用品管理系統(tǒng)。
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倉(cāng)庫(kù)管理員:對(duì)用品進(jìn)行出入庫(kù)操作,每個(gè)用品的出入情況查看,進(jìn)行用品、用品存放地點(diǎn)、用品分類(lèi)信息的維護(hù)
普通用戶:可以進(jìn)行用品的查詢、采購(gòu)申請(qǐng)和領(lǐng)取申請(qǐng),查看個(gè)人的申請(qǐng)單狀態(tài);
普通領(lǐng)導(dǎo):進(jìn)行對(duì)于采購(gòu)和領(lǐng)取的審批操作;
辦公室主任:查看所有用品在某個(gè)時(shí)段內(nèi)的出入庫(kù)情況;
超管:擁有以上所有角色的權(quán)限。
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倉(cāng)庫(kù)管理員
用品庫(kù)存界面、采購(gòu)單搜索、領(lǐng)取單搜索、用品搜索、用品管理、添加用品、編輯或刪除用品、查看某個(gè)用品出入情況、地址管理界面、添加地址、編輯和刪除地址、分類(lèi)管理界面、添加分類(lèi)、編輯和刪除分類(lèi);
辦公室主任
用品搜索、出入庫(kù)報(bào)表界面;
普通人員
用品庫(kù)存界面、用品搜索、采購(gòu)/領(lǐng)取申請(qǐng)
普通領(lǐng)導(dǎo)
用品庫(kù)存界面、用品搜索、查看某個(gè)用品的出入庫(kù)情況、采購(gòu)審批、申請(qǐng)通過(guò)、申請(qǐng)不通過(guò)、領(lǐng)取審批界面。
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人事檔案
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人事檔案管理是人事主管人員管理人事檔案信息,包括設(shè)置個(gè)人基礎(chǔ)信息、工作信息、教育經(jīng)歷、家庭成員等檔案信息。
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普通用戶:普通用戶可以查看個(gè)人基礎(chǔ)、工作、教育經(jīng)歷、家庭成員等檔案信息。
管理員:管理員在普通用戶功能上還有如下權(quán)限,對(duì)所有人的檔案信息進(jìn)行編輯操作,添加新成員檔案信息。
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添加員工檔案、查看員工檔案、添加教育信息、編輯教育信息、刪除教育信息、添加家庭成員、編輯家庭成員、刪除家庭成員、編輯員工檔案、編輯基礎(chǔ)信息、編輯工作信息、編輯教育經(jīng)歷和家庭成員、刪除員工檔案。
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項(xiàng)目管理
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項(xiàng)目管理主打項(xiàng)目的過(guò)程管理,通過(guò)任務(wù)和問(wèn)題來(lái)組織,其中需要的子業(yè)務(wù)采用其他系統(tǒng)完成,比如要做一個(gè)文檔的審批,則采用公文流轉(zhuǎn),項(xiàng)目管理系統(tǒng)不管,這種設(shè)計(jì)思路更大程度上降低了各個(gè)模塊之間的耦合度,讓項(xiàng)目管理系統(tǒng)更為純凈。
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任何角色都可以創(chuàng)建項(xiàng)目,創(chuàng)建后由審批人進(jìn)行審批通過(guò)后,才可以開(kāi)始(比如分配任務(wù))。項(xiàng)目成員均可以查看項(xiàng)目情況、項(xiàng)目庫(kù)、甘特圖、燃盡圖等。審批人:對(duì)項(xiàng)目審批。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理、任務(wù)派發(fā)。成員:查看自己的任務(wù)、問(wèn)題,并進(jìn)行匯報(bào),也能提出問(wèn)題。
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我的項(xiàng)目、待審批、我的任務(wù)、我的問(wèn)題、查看問(wèn)題、刪除。
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車(chē)輛管理
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車(chē)輛管理系統(tǒng)將為使用者提供各種車(chē)輛的管理,其中包裹車(chē)輛管理、車(chē)庫(kù)管理、車(chē)位管理、出勤、維修等,可以通過(guò)自定義審核流程來(lái)審核車(chē)輛的使用。
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普通用戶:普通用戶可以申請(qǐng)用車(chē),提交申請(qǐng)后,如果通過(guò)審核,即可通過(guò)出庫(kù)操作使用車(chē)輛,同時(shí)可以填寫(xiě)出勤、維修等其他信息,使用完成后可以申請(qǐng)車(chē)輛入庫(kù)。
管理員:管理員在普通用戶功能上還有如下權(quán)限,可以對(duì)車(chē)輛、車(chē)庫(kù)、車(chē)位進(jìn)行添加、修改、刪除等操作;可以對(duì)出車(chē)申請(qǐng)進(jìn)行審批;設(shè)置司機(jī)、車(chē)輛品牌等。
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PC端:
車(chē)輛管理、添加車(chē)輛、查看車(chē)輛信息、編輯車(chē)輛信息、刪除車(chē)輛信息、車(chē)庫(kù)管理、添加車(chē)庫(kù)、查看車(chē)庫(kù)信息、編輯、刪除車(chē)庫(kù)信息、添加車(chē)位、車(chē)位的編輯和刪除、出車(chē)待審批、我的出車(chē)申請(qǐng)、申請(qǐng)用車(chē)、取消申請(qǐng)、出入庫(kù)、品牌管理。
移動(dòng)端:
車(chē)輛管理、添加車(chē)輛、車(chē)輛信息、車(chē)庫(kù)管理、出車(chē)待審批、我的出車(chē)申請(qǐng)、出入庫(kù)、品牌管理。
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檔案查詢
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查看“文書(shū)歸檔文件”下的條目、按名稱搜索條目、查看文件、打開(kāi)文件
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水利信息
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查看水站水位信息、查看單水站水位變化信息、設(shè)置水站相關(guān)信息
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工作流設(shè)計(jì)器
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工作流設(shè)計(jì)器是用于設(shè)計(jì)具體工作流使用,BeCool.Workflow.dll 提供底層支持。
工作流設(shè)計(jì)器的結(jié)果是存入數(shù)據(jù)庫(kù)的,也可以對(duì)已有結(jié)果再次修改。
工作流本身管理后臺(tái)地址為: /BeCool/Apps/workflowDesigner/admin.shtml
包含基本的新建、編輯、刪除功能。
點(diǎn)擊新建或編輯,即可進(jìn)入本設(shè)計(jì)器。
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